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中国畜牧业协会秘书处员工管理办法

原发表日期:2016-12-18

第一条  为促进中国畜牧业协会(下称协会)秘书处管理工作的制度化、科学化、规范化,根据国家有关规定和协会章程,制定本办法。

第二条  协会员工工作准则。

(一)员工应严格遵守协会各项规章制度,认真执行上级领导指示。

(二)忠于职守,努力工作,遵守社会公德,维护协会形象。

(三)员工必须不断提高自己的工作技能,努力提高工作效率。

(四)不得泄露与业务或职务相关的机密,或假借职权贪污舞弊。

(五)不得携带违禁品、危险品进入工作场所。

(六)爱护公物,不经许可不得擅自将公共财物带出办公场所。

(七)员工须服从上级命令,如有正当意见,应在事前陈述。

(八)员工应按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。如遇同事工作繁忙,应主动帮助,积极配合。

(九)协会员工在上班时间内因公外出时,应以口头方式向部门主管领导报请核准,并说明事由和外出地点及预定返回时间。未经核准擅自外出者,情节严重的以旷工对待。

第三条  综合部是协会人事管理职能部门,其职责是拟定人力资源发展规划及人员计划、组织培训、招聘、绩效考核、员工关系转移等职能。

第四条  考勤是对全体员工进行的出勤管理,综合部负责考勤工作。考勤结果与员工年度考核、晋升、工资、奖金、奖励挂钩,体现奖勤罚懒、奖优罚劣,是严肃工作制度的必要手段。

(一)作息制度:实行定时工作制,每周一至周五为工作日。

(二)考勤基准日:自上月26日起至本月25日止。

(三)工作时间:上午8:30—11:30,下午13:00—17:00。

第五条  考勤说明。

(一)正常上班考勤分为:全勤、迟到、早退、旷工。

(二)员工上下班必须亲自使用门禁系统登记。秘书处考勤由综合部负责完成,如若忘记登记或有事不能登记必须及时告知综合部考勤人员,负责考勤的人员应及时报告有关领导并予以记录。

(三)员工上下班记录以考勤读卡机记录为准。综合部专员负责按月统计员工考勤,统一整理存档作为秘书处员工的出勤记载。每月26日上午汇总、打印非正常出勤记录(迟到、早退、未登记等),由员工本人写明原因并签字确认,经各部门主任审核签字后报综合部备案,26日下午公示;27日(节假日顺延)将考勤汇总交人力资源主管作为当月工资[工资项(固定工资、绩效工资)+补贴]发放的依据之一。年度考勤统计作为年终奖金和考核的依据之一。

(四)经协会领导批准加班的员工,上下班必须亲自使用门禁系统登记。无登记记录的,一律不得上报加班(外出开会、因公出差等加班除外)。

(五)各部门主任安排员工早上外出办公的,需由部门主任于前一工作日到综合部备案;确因特殊原因无法提前备案的,最迟可于当天早上上班前到综合部备案。凡未备案的,事后在“迟到”出勤记录中的解释不予认可;各部门主任安排员工下午外出办公的,由部门主任直接在“早退”出勤记录中注明事由。

(六)秘书处员工应严格按要求出勤并亲自登记。既未事前请假、又未按时登记者,按旷工对待。

第六条  迟到和早退。

(一)未提前请假,在8:30后上班为迟到,17:00前下班为早退。

(二)每迟到或早退一次,扣发当月工资20元。

第七条  旷工。

(一)正常工作时间无故缺勤,即为旷工。

(二)迟到或早退时间超过半天又未请假者,按旷工对待。

(三)擅离工作岗位超过1小时者,按旷工对待;不续假或续假未经批准而逾期不按时上班的、不在规定时间内到达所安排岗位工作的,均按旷工对待。

(四)旷工期间工资停发,当月连续旷工3天或月累计旷工3天以上,协会秘书处将根据管理制度予以解除聘用合同,做辞退处理。

第八条  假期规定及待遇。

(一)假期类别:法定休假、病假、事假、年休假、婚假、产假、计划生育假、陪产假、生育奖励假、哺乳假、产前检查假、丧假、工伤。

(二)请假规定:所有假别均应事先填写请假条,按请假核准权限获批准后,统一交综合部备存。未办妥批准手续,不得先行离岗,否则视为旷工。

1、员工请假必须由部门主任核准,部门主任的审批权限为1天,请假4小时以内(含4小时)按半天事假计算,5小时以上按1天计算;2~3天经部门主任同意后,由分管副秘书长审批;3天以上由秘书长或常务副秘书长审批。请假条报综合部备案(请假条须经审批领导签字,领导不在须电话请假,上班后补签字)。

2、部门主任、秘书长助理、副秘书长请假,必须由秘书长或常务副秘书长批准。请假条报综合部备案(假条须有秘书长或常务副秘书长签字,如果秘书长或常务副秘书长不在,须电话请假,上班后补签字)。

3、员工工作时间临时外出应向部门主任报请核准后(说明事由、地点、所需时间),口头告知综合部。未经核准擅自外出,按事假对待。

4、遇特殊情况未能提前请假的,须电话告知部门主任核准,并在半小时之内通知考勤人员按事假处理。

(三)病假、事假:请病假、事假,一般由本人办理请假手续。因病或急事本人不能前来请假的,可由同事或家属代办。请假期满上班后,应及时补签请假条。如因病或急事需长时间请假的,须向秘书长或常务副秘书长提交请假申请,根据国家相关法律规定予以批复。

1、病假连续超过3天(含3天),应持医院休假证明。不具备请病假条件且未被批准请假,又不到岗上班的,按旷工对待。

2、月累计病假5天内(含5天),发全额工资;月累计病假6~15天,扣除当天补贴;病假连续累计超过16天,超过的天数按绩效工资系数1.0扣除工资项20%,扣除当天补贴。

3、月累计事假5天内(含5天),扣除当天补贴;月累计事假6~15天,按绩效工资系数1.0扣除工资项30%,扣除当天补贴;事假连续累计超过16天,超过的天数按绩效工资系数1.0扣除工资项100%,扣除当天补贴。

4、病假、事假可用当季度加班或个人年休假标准天数抵补。

5、病假、事假均不包括法定节假日、公休日。

6、病假、事假的时间界定:均以半天为最小统计单位,即:以中午12:00为界,从上班起请假至12:00,或从13:00起请假至下班,计为请假半天;跨13:00请假的,计为请假一天。

(四)法定休假。按国家规定每年享有的法定节假日执行。

(五)年休假。按照国务院第514号令《职工带薪年休假条例》等有关规定执行。协会秘书处员工累计工作满一年以上,享受带薪年休假。

1、员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、年休假须在本年度内休完,不予累计或跨年度享用,家在外地的员工可以考虑春节时休假,但要在上一年的11月底前提出申请,经批准后实施。

3、年休假原则是根据协会工作需要休假,特殊情况,在不影响工作的情况下,由主管副秘书长提出建议,秘书长或常务副秘书长批准方可安排年休假。

4、休年假需提前壹周填写《请假申请单》,经部门主任和分管副秘书长审核后,报秘书长或常务副秘书长批准。未经批准,不得以年休假为由擅自离开工作岗位。

(六)婚假。协会秘书处员工在工作期间领取结婚证,一年内可享受婚假。婚假应于结婚当期休完,连续休假,过后不补。

1、由本人提出休假申请,需提供结婚证,于婚假前办理请假相应手续。

2、婚假时间:根据《婚姻法》和《北京市人口与计划生育条例》,依法办理结婚登记的夫妻可享受婚假10天,婚假包括法定节假日与公休日。

3、婚假期间发放全额工资。

(七)产假、陪产假、哺乳假、产前检查假。

按《计划生育规定》、《女职工保护法》、《北京市人口与计划生育条例》、《妇女儿童保护法》、《北京市亿宝娱乐职工生育保险规定》等有关规定执行。

1、产假、陪产假:女员工产假为98天,生育奖励假30天,难产的再增加15天,多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天,其配偶享受陪产假15天。违反计划生育政策生育的,不享受法定产假待遇和陪产假待遇。产假和陪产假包括法定节假日和公休日。

(1)女员工可在临近预产期两周(14天)时间内办理休产假手续,不可提前休产假。女员工怀孕期间如需休假,可根据实际情况申请休年假、补休、请病假或事假。男员工可在配偶生育前后办理休假手续。休假手续办理方法等同事假。

(2)怀孕不满4个月流产时,应当根据医疗部门的意见,给予15~30天的产假,怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假。

(3)非婚怀孕不给予产假,如需请假按事假计算。

(4)协会女员工休产假期间发全额工资;协会男员工配偶生育期间请陪产假发全额工资。

2、哺乳假:对有未满1周岁婴儿的女员工在产假休满后给予每天1小时哺乳时间,不包括路途时间,至婴儿满1周岁时止。

3、产前检查假:女员工计划内怀孕,在工作时间内进行产前检查,半天检查时间算作工作时间,检查周期应依具医务部门出据的证明。

(八)丧假。协会员工的直系亲属丧亡,可请丧假。

1、协会员工可在事前或事后办理相关请假手续。

2、准假时间:协会员工的父母、配偶或子女(岳父母、公婆或亲兄弟姐妹)去逝,准丧假3天,如果员工死亡的直系亲属在外地,需要员工本人去外地料理丧事的,另外给予路途假2天(丧假包括法定节假日和公休日)。

3、未超过实际准假天数,丧假期间发全额工资。

(九)工伤。

1、协会员工因工负伤,负伤者或者事故现场有关人员应当在发生工伤后24小时内直接或者逐级报告秘书处领导。

2、事故报告、调查、处理等均按1991年5月1日起实施的国务院令第75号《亿宝娱乐职工伤亡事故报告和处理规定》执行。

3、协会员工工伤认定、伤残鉴定及工伤保险待遇等,均按国务院颁发的已于2004年1月1日起施行的《工伤保险条例》执行。

4、协会员工因工负伤期间发全额工资。

(十)假期种类和待遇。

类别

给假日期

给假原因

应缴证件

薪资发放

法定节假日

元旦

春节

清明节

五一劳动节

端午节

中秋节

国庆节

国家规定

 

全额工资

病假

月累计病假5天内(含5天)

因病必须治疗和休养

 

三天以上者必须交医院开具的请假单

全额工资

月累计病假6~15天

扣除当天补贴

病假连续累计超过16天

超过的天数按绩效工资系数1.0扣除工资项20%,扣除当天补贴。

事假

月累计事假5天内(含5天)

因事必须本人处理

负责人证明

扣除当天补贴

月累计事假6~15天

按绩效工资系数1.0扣除工资项30%,扣除当天补贴。

事假连续累计超过16天

超过的天数按绩效工资系数1.0扣除工资项100%,扣除当天补贴。

婚假

10天

本人结婚

结婚证

全额工资

年休假

员工工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

 

 

按照国务院第514号令《职工带薪年休假条例》等有关规定执行。协会秘书处员工累计工作满一年以上,享受带薪年休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

产假

98天

本人分娩

负责人证明

依照《北京市亿宝娱乐职工生育保险规定》执行。

计划生育假

15天

 

负责人证明

全额工资

陪产假

15天

配偶分娩

负责人证明

全额工资

生育奖励假

30天

本人分娩

负责人证明

依照《北京市亿宝娱乐职工生育保险规定》执行。

哺乳假

1小时/天

国家规定

负责人证明

全额工资

产前检查假

0.5天

国家规定

负责人证明

全额工资

丧假

3天

直系亲属死亡

负责人证明

全额工资

丧假路途假

2天

直系亲属死亡,需要员工本人去外地料理丧事

负责人证明

全额工资

备注

计算全年可请病、事假日数均由每年元月一日起至十二月三十一日止,中途离职者按月份比例计算,如假期工资低于北京市最低工资标准,按标准执行。未尽事项按劳动法执行。

 

第九条  加班。协会员工每日应办事务须当日办清,若不能在办公时间内办妥,须用非办公时间赶办,或者临时发生紧要事项,应主任及主任以上管理人员要求所办事项为加班(参加公务宴请活动、有补贴的行业活动、出差期间的旅游日程、培训等不算做加班)。

(一)加班时间的认定:加班以半天(4小时)为最小统计单位。在办公室加班以考勤登记为准,办公室外加班以出差或参加活动等有关文件为依据,并以领导确认的时间为准。

(二)加班审批。

1、事先审批:各部门人员加班由部门主任根据工作需要安排,并提前办理审批手续。

2、办理方法:由各部门主任事先填写《加班申请单》,报分管领导审批,经批准后方可加班。

3、加班记录:综合部考勤人员于加班当日或之后的工作日,以加班人员提交的经有关领导审批的《加班申请单》作为记录加班的依据,并妥善保管《加班申请单》,作为核查依据。

(三)加班补休规定。

1、补休时间安排:公休日加班的,原则安排补休,不发放加班费。全年以协会会议、活动淡季集中补休为主。公休日加班可用于补休的截止时间为次年2月末。

2、补休需事先申请:休假人员按照休假审批权限,书面向审批人员提出休假申请。员工休假1天以内,向部门主任申请;2~3天(含3天)向分管副秘书长申请;超过3天,向秘书长或常务副秘书长申请。部门主任休假1天以内(含1天)向分管副秘书长申请;超过1天,向秘书长或常务副秘书长申请;副秘书长请假向秘书长或常务副秘书长申请。未经批准擅自休假的,视为旷工。

3、临时申请:如确因突发原因不能事先办理休假手续,申请休假人员需于休假当日上班时间之前向审批人提出申请,经审批人同意后方可休假。按审批权限,如审批人为部门主任,申请休假的员工需先口头请示部门主任同意后方可休假;如审批人为副秘书长或常务副秘书长,申请休假的员工需先口头报部门主任同意后,由部门主任请示副秘书长或常务副秘书长,经同意后方可休假。凡在上班时间之后向审批人提出临时休假申请的,不论是否批准,均由部门主任通知综合部视具体时间界定为迟到或旷工。休假人需在结束休假后的首个工作日补报休假申请,部门主任有责任督促休假员工及时补报休假申请。

(四)加班费的发放。周一至周五加班、法定节假日加班和会展原因加班一律发放加班费,不再安排补休。

(五)虚报加班的处罚与监督。综合部负责根据员工考勤记录,每月以抽查的方式核查5条以上各部门提交的加班数据,对虚报加班的,分别扣发责任人及其部门主任当月工资200元。

第十条  出差。员工出差必须填写出差申请单,报经主任、分管副秘书长审核、秘书长或常务副秘书长批准;部门主任、副秘书长因公出差须填写出差申请单,经秘书长或常务副秘书长批准,出差申请单交到综合部备案。未经批准出差的费用,财务部门一律不予报销。公事出差为正常出勤;出差费用及补助参考协会差旅费管理办法。凡出差人员出差回来都要写出差报告。

第十一条  借调人员的管理

(一)部门(分会)间人员借调。因部门工作需要,确需从其他部门(分会)借调人员的,由用人部门负责人根据部门需求向拟用人部门负责人提出申请,双方协商同意后,可以执行部门(分会)人员的借调,借调人员要遵守用人部门(分会)的管理。

(二)外单位借入人员的管理。因协会工作需要,确需从外单位借调人员的,由用人部门(分会)负责人与外单位负责人协调用人计划及报酬,经双方同意后,经主管副秘书长同意后报秘书长或常务副秘书长同意后,可以借调,借入人员要遵守协会规章制度。

(三)借出人员的管理。借出人员需遵守协会及用人单位的管理制度,在两者相冲突时以用人单位管理制度为主。

第十二条  本管理办法由协会秘书处综合部负责解释、修订。

第十三条  本管理办法自发布之日起施行。

 

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